○   9月3日：事前作業

1.    作業時間：16:00-17:00
2.    参加者：「会」7名=あづみ・水野・森川・前田・立岡・はつこ・竹下
3.    目的：借用品の保全と撤収作業スペース確保のため、展示ケース内展示品と中央テーブルの展示品を撤収（搬入時の箱に収納）する。

4.    役割分担：

①    全員：ビデオルームの椅子を重ねる。水野が先導して物置にあるダンボ－ル箱、緩衝材などを控室経由でビデオルームに運ぶ。
②    あづみの指示でその中の文書資料室より貸出品入れ箱と、博物館より貸出品入れトロ箱を展示会場に運ぶ。
③    あづみ：展示ケ－ス内の文書資料を納める。
④    水野・森川・前田・立岡：中央展示物を博物館のジップ付き袋に納める。
⑤    はつこ・竹下：中央展示台のパウチ資料を1枚ずつ拭いてダンボ－ル箱に納め、時間に余裕があれば、窓側展示台のパウチ資料を拭いてダンボ－ル箱に納める。 

○　9月4日：本作業

1.    作業時間：8:00-17:00
2.    参加者：「会」8名=上記＋相田、「財団」3名
3.    目的：展示パネルの撤収と黒布・展示台布の取外し及び運搬車両3台に運搬・搬入（黒布等はきちんと畳んで重ね、財団に返却すること、パネルはサイズ別にプチプチシートで梱包する)
4.    役割分担：

①    全員：中央の机を畳み、倉庫に収納し、ダンボ－ル箱を展示会場中央に移動する。
②    前田・立岡：実験装置分解梱包、前田車に積込み。
③    はつこ・財団3名：人形２体の解体、名大貸出品と石岡提供品(岩稜会バッチとアノラック)を梱包。好日山荘借用衣服類は個別袋にタグと共に収納し、後日、森氏確認の上、好日山荘よりの貸出品は7日に櫻井氏が白馬好日山荘に運搬の上返却。
④    水野・森川・竹下：窓側展示台上の本等資料（活字本2冊は財団に謹呈するので除外する）とキャプションパネル(1つずつティッシュでくるんで)梱包。
⑤    水野・森川・竹下：窓側机と布の片付け(解説員用机1脚は残す)。
⑥    石岡・相田：お持ち帰り資料コ－ナ－の片付け…残った資料は1種類ごとに封筒に入れ、内容を明記。財団関係と石岡関係を別にして、財団関係は事務所に返すこと。石岡関係は梱包。空いたケ－スは財団に返却
⑦    全員：展示室第二コ－ナ－中央にきれいなブル－シ－トを敷く。
⑧    全員：展示パネルを外して、はたきをかけてから中表に同じ大きさのものを重ねて、プル－シ－トの上に置く。キャプションパネルも同様にできるだけマジックテ－プが他のパネルの表面に触れないように梱包(第一コ－ナ－パネルと第三コ－ナ－パネルの「岳山登り10訓」までは財団所有なので分けておくこと)。
⑨    全員：パネルはプチプチシートで梱包（ダンボールは無い）。
⑩    財団３名（＋手の空いた全員）：黒布取外し(ポッチキスの後ろ側についている芯抜きを利用してタッカ－の針を浮かし、ペンチで抜く。布を傷つけぬように注意すること)。黒布を畳んで控室に置く(布は財団所有)。
⑪    あづみ・はつこ：控室にある物品の梱包。
⑫    全員：展示物を車に積む。(あづみ車-パネル類・名大資料。前田車-実験装置関係・博物館貸出品関係)。
⑬    全員：展示会場掃除、完了